1、负责接收、发放、保管、收集质安部的书函文件、图纸与工程施工文件等工作；2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记； 3、收集并建立与工程建设有关的标准、规范等文件台账；4、负责收集、整理工程竣工资料，以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集、归档。

本公司成立于1981年7月，是国家建筑二级企业。1996年5月，上级有关部门为发挥船大好冲浪的优势，将原台山六建、台山五建、台山市房产局建筑公司合并组建成力量雄厚的广东省台山市第六建筑工程总公司。总公司下设办公室、总工室、技术质安科、工程预结算科、生产经营科、财务科，下属有6个土建分公司和房地产开发公司，驻外公司有广州分公司、珠海分公司、大亚湾分公司、江门分公司等，是一个集建筑施工、房地产开发、建筑装修、建材购销于一体的企业。 公司共有员工538人，有职称人员163人，其中工程技术人员136人，二级建造师30人，经济管理人员31人，会计专业人员12人，其中高中级职称23人，助理工程师97人；持证上岗人员共142人。 本公司历年来承建多项工业与民用建筑工程，工程合格率100%，承建1万平方米和10层以上的大型工程项目50多项。同时还在昆明、广州、珠海、江门等地承建多项高大工程和高级装修工程，均能保质、保量、按时、守信而深获各方好评，蜚声南粤。台山乐华空调厂房，面积2.6万平方米，仅用5个月的时间就完成，江门嘉仪工业园厂房，面积3万平方米，仅用168天就全面把工程抢下，且质安达标，台商非常满意。珠海市南屏科技园承建的九洲饼业食品有限公司A1型厂房（2万平方米），被当地主管部门评为安全生产文明施工工地。在新会市承建的18层创新花园商住楼（2万㎡），在广州番禺承建的广州荣丰电子有限公司厂房（1.7万㎡），克服了重重困难，冲破了一道道技术难关，实现了高速优质。在房地产开放方面，公司本着美观、实用、价廉和服务于社会的原则，在保质、保量、讲信用的前提下，近几年来每年开发商品房达8万平方米，台城地区在开发的城西百乐园住宅小区、城东的海园住宅群、环市中路住宅群、城北的桥苑花园、南门的环市路住宅群等商住楼，均获社会各界好评和赞誉，取得了良好的经济效益和社会效益。尤其是在江门市承建的翡翠华府住宅小区，面积近9万平方米，其质量过硬、装修一流，深获购房者的青睐，一抢而空。 近几年来，在严峻的建筑形势下，公司领导班子团结拼搏，采取了一系列应变措施，带领员工逆水行舟，风雨兼程，产值效益同步上，特别是经过企业的体改后，优化了企业内部结构，裁员减负，轻装前进，逐步成为同行的佼佼者。 本公司一贯来坚持质量第一、用户至上的服务宗旨。恪守信用，连续十二年被江门市工商局评为 守合同、重信用 单位。